如何给老板一份High翻天的分析报告?
千言万语不如一张图,上图:
大家懂没有?没懂的话听我说:(上图)左边是你拿到的数据,右边是你给老板看的数据,关键是老板看得很High!
有没有秒懂的感觉!数据输入和输出是要讲究方法的,如果输入的是凤姐,输出的时候你可能还需要学会PS才行!
当然这是开玩笑,数据分析师是一个很高尚很讲究良心的职业,我们不能预设结论,不能以偏概全,也不能偷换概念......
正确的写数据分析报告的姿势应该是这样的。
如何处理图表:
- 明确图表展示目的,图表应该为目的服务
- 选“对”的图表,而不是选最好看的图表
- 和时间序列相关的图表,最好按照受众的读图习惯排列
- 成分和排序相关的图表务必按照由大到小或由小到大的逻辑排列
- 简单就是美,不要给一张图赋予太多的分析点,否则会干扰主题
- 要有重点,适当的可以利用颜色差进行标记,从而将重点突出
- 尽量不要用立体图,立体图表会让受众产生视觉差从而影响判断
正确的数据报告逻辑
- •一定要有一个好的框架结构
- •不要试图面面俱到,一定要有重点
- •不能写成记叙文,要写成议论文,要有论点、论据、论证
- •既要关注点,还要照顾线和面
- •报告需要有极强的逻辑性
- •数据分析报告要有很强的可读性,尽量图表化
- •不要回避“不良结论”,报告要有解决方案
- •报告中务必注明数据来源、数据单位、特殊指标计算方法
当然数据分析报告中适当埋一些亮点也是可以的,这个能提高受众的愉悦度,比如这次阅兵习总报告中的“裁军30万人”,今天李总在达沃斯论坛讲话中的“我们在宏观经济调控的工具箱中还有很多工具没有使用”。