关于 PPT 的制作方式在知乎上是个异常火爆的话题(PPT果然是个要人命的存在)从各位大神的讨论中我们可以得到一个这样的结论,精致的PPT是需要强大的逻辑能力作为支撑。
说的直白点,PPT 的最终落脚点不是特效的炫丽,不是文字的优雅,而是观看的人是否看懂了我们需要传达的内容,而支撑着庞杂内容输出的便是强大的逻辑能力。
逻辑为王
在开始走上 PPT 的深渊之前,需要先确定好以下几个问题:
- 明确你的报告对象,明确你的对象希望从你的报告中听到什么,明确你做ppt的目的。根据受众,定下基调。
- 确定时间,多少张幻灯片,多长时间。每张呈现的信息量有多少?
- 确定思路流程,不需要太详细,但需要有如导演附身,知道自己要讲一个怎样的故事以及讲故事的方式。
- 对“电影情节”有个简单设置比如:提出问题—问题的现状—解读问题—如何解决—对未来的畅想。
- 退出一切社交网络(应该放第一条的),此时需要气运丹田,将真气全部汇集到 PPT 上
脑洞大开,信息爆炸
找到以上问题的答案就代表着我们被大量的信息流包围着,如何将这些碎片化的信息井井有条的展现是又一个我们要攻坚的领地。
上图是我在知乎上剽窃 @陈雨桐 大神的,先谢过哈。
他总结到:
利用便签的好处在于:
- 可以快捷、方便地统揽全局,对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知,更重要的,可以不断变换摆放顺序,以调整PPT的逻辑结构。
- 书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程:你能想到的几乎所有宏观的问题,都会清晰地反映在这些便签纸所呈现的缩略图上。调整好后,开始做PPT,直接上模版(指内容的样式,非特指PPT母板),内容严格按照逻辑框架填充,可以起到事半功倍的效果。
但在这里 Worktile 需要矫情下,便签是很方便,但当内容过多时,写标签、贴标签、诺标签已经不只是脑力劳动,更是个体力活。我们完全可以把这些动作搬到线上,Yep,It's time to touch Worktile!
感受到了吗?有木有一种将便签搬到屏幕上的即视感?在每一个任务卡片中,你还可以利用检查项为每一页PPT做一个简要的Key Tips
更酷炫的是。。。
挪动拖拽动作完全捕捉到!在 PPT 逻辑梳理过程中,Worktile 可以很好的充当虚拟便签以及白板的角色,我们相信各位合理的使用工具可以更加有效率,并有质量的完成任务!
PPT!It's a teamwork thing
在很多的场景下,特别是动辄上百页的 PPT 是需要团队的力量来搞定的,大家各司其职,完成自己最擅长的模块。但一旦进行拆分,PPT 连贯性将会受到影响,而我们将其影响因素归结为如下两点:
- 过于专注于自己的模块,忽略整体逻辑
- 协作沟通较少,导致各个分支信息不对称
如何将孤立的点有效率的链接到一起,形成信息共享是解决问题的 key Point,而在解决信息共享的问题上 Worktile 有先天的优势!
Yep,我们可以清楚的了解到其他队友的大纲,进程,如有问题可随时进行沟通。而不再是大家在一个相对闭塞的环境下闭门造车,各自不明其他队友的逻辑以及顺序最后导致悲剧发生!
设计与演说
将制一份逻辑严谨的 PPT 完美诠释出来是我们最终要战胜的强敌,不止优雅的设计更需要在演讲过程中节奏的把控,这需要常年的积累与沉淀,好吧,我承认,这次真的不关 Worktile 的事情了,但一直以贴心闻名的 Worktile 特别准备了一项提供 PPT 好素材的公开项目《How to become a PPT killer》希望可以给大家以启发哈!
Get your POWER,hit the POINT
借用PPT界的一句名言作为结束语啦。能将我们希望表达的内容简单直接传达给听众就是一份完美的PPT!
PPT文字排版
PPT课件中,文字和图片是排版的两大主要构成要素。文字排列组合的好坏,直接影响着版面的效果。
可现实情况是,图片有版权不能乱用,公司购买的图片库有不能表达课件的基本诉求,只能罗列文字。好吧,如果只是文字排版设计,那也来点有新意的,几种简单的方法让你的PPT页面排版也能高大上。
1、纯文字
PPT排版的半壁江上都是文字,密密麻麻的文字看了真是心乱如麻啊。别着急,稍作变化,你会喜欢的。
纯文字方法一:
左边:
仅仅是利用文字大小及颜色的对比,却打破常规的构图结构,页面整体排版显得活泼跳跃。
右边:
选择一个页面的主题,最好是英文(更容易出效果),页面的背景用“story”每个字母单拆填充颜色作为背景,若隐若现与页面主题想呼应。
关键点:
每个字母但拆除来,会让页PPT积变大,最好把每个字母变成图形。(PPT2013可以直接把文字变成图形)
纯文字方法二:
左边:
比较常规的文字排版页面,利用数字把文字划分成不同段落,清晰明了,适合大段文字不知如何处理的页面。
右边:
页面的主题内容在右侧,利用美学的留白让页面有呼吸的感觉,常规中透露着点精致。
2、色块与文字
PPT设计排版中色块被广泛使用,通过色块的这种设计形态的运用,
可以创造更好的视觉冲击力,让页面鲜活饱满,形成独特的视觉魅力。
色块与文字一:
左边:
不规则的色块与文字相结合很是提神,由于色块角度的倾斜打破了习惯性视觉,
在提神的同时也会给浏览者造成一定的不适,建议在PPT页面排版中零星使用。
右边:
新Windows时代的的来临,”Metro”风刮的铺天盖地,这种极尽简约的设计风格也越来越被人喜爱。
以至于每次看到这种排版我都以为是我的WIN8桌面。
色块与文字二:
左边:
四个简单的圆形色块,不同的颜色填充,每个紧紧相连,降低透明度,又有点错落别致。
常规的可能会是四个圆形,等距摆放,不是不可以,只是稍显单薄。
右边:
整个版式一分为二,分别填充不同颜色,对比色、邻近色、任何颜色配以黑白灰,随你喜欢。
3、图标与文字
PPT排版中,无图无真相的时候,小图标可大显身手,虽然图标也有版权,范围很难界定,所以先用着吧,别较真。
过去设计者对图标的设计上有不同理解,微软的图标原则是数位化,非真实所有,相比苹果更偏于写实。
但今天却有了一些共识——扁平化!
图标与文字一:
左边:
人物图标作为页面背景,降低透明度,和前面的图标相呼应,创造错落有致的层次感,配以文字。
关键点:
寻找页面匹配的图标,推荐网站:站酷。
下载的图标用AdobeIllustrator打开,复制粘贴到PPT里面,分解图片为可编辑的形状,填充你喜欢的颜色。(本功能只适用PPT2013)
右边:
用PPT里面的插图图形,组合一个类似对话框的图形,其他虚线的圆形作为背景元素辅助页面排版,选择相应的图标,配以合适的文字。
图标与文字二:
左边:
比较常规的页面排版,适合文字量多的页面,中间的图标是你最想要表达的主题,其他的分别放置,给每个主题元素配以相应的图标,整个版面干净、整齐。
右边:
人物剪影使图形产生一种独特的模糊感,营造出一种设计的神秘性。它所展示的图像缺少细节,却可以达到视觉突出的效果,并让原图形中的主题对象更加概念化。
排版中注意图标大小和文字的配合,还要考虑疏密、均衡、直觉引导线等,尽量做到散而不乱。