都说番茄工作法十分高效,然而实际应用中,你却始终用不好?
那番茄工作法到底是什么呢?
“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
简而言之,就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法
番茄工作法的具体操作过程
终于说到正题了,番茄工作法最大的好处就是简单易行,25分钟为一个番茄钟,在倒计时的状态下我们很神奇的就能进入到专注状态。
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里,或记在软件的清单里。
2、设定你的番茄钟(倒计时、软件、闹钟),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到25分钟后番茄钟提醒。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,喝水,休息,上厕所等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
番茄工作法待办事项
在某个番茄钟的过程里,如果突然要做什么事情——
A.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
B.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
“番茄工作法”为什么会有效果?
成年人的注意力通常会保持25-35分钟,如果能在注意力转移之前休息一下,会有助于提高注意力。
而休息一下是多少时间,什么时候该休息,则缺少一个明显的规则和步骤,个人无法把握好,而按照番茄工作法就好多了。规则简单、容易理解、效果明显的东西更容易传播。
“番茄工作法”的原则 | “番茄工作法”的优点 |
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1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,一旦中断即作废; 2)一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废,一次只做一件事;。 3)番茄工作法是专注于脑力劳动的,在休闲时间或非工作时间不必使用番茄工作法的理念; 4)番茄工作法所处理的是短期事务,最好是当天要处理的事务。 |
(1)有效提升专注工作的能力,减少中断; (2)培养立即开始的仪式感和工作习惯,减少拖延; (3)减轻时间焦虑,番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时间限制而充满焦虑; (4)增强决策意识,强化决断力,提供决策效率; (5)唤醒激励和持久激励; (6)改进工作学习流程,巩固达成目标的决心 |
“番茄工作法”执行办法
这么好的工作方法当然是有大把的软件的,不论是Windows、安卓、IOS。下面介绍一款优秀的“番茄工作法”软件供大家使用吧。可以下载番茄使用工具。www.pomotodo.com/
使用番茄工具,需要注意的是被打断,解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。
总结一个易记的番茄工作法则:
2.每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间;
3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟;
4.一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;
5.如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查修改,直到番茄钟响铃;
6.遇到中断,尽量保护番茄钟;
7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x;
8.超过5-7个番茄,就拆分,复杂的活动应拆分为几个活动;
9.不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做
最后说一下我使用番茄工作法的感受:自从“吃番茄”以来,我做事情的专注程度简直翻倍了,不会再去焦虑某件事情的难度和耗费时长,因为我的注意力都集中在了当下的25分钟里。